GİZLİLİK POLİTİKASI
Baş Yılmaz Hukuk Bürosu (“Büro”) olarak, müvekkillerimizin, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve muhafazası süreçlerinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili tüm mevzuata tam uyum sağlamayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, büromuz tarafından toplanan, kullanılan ve işlenen kişisel verilerin nasıl yönetildiğini açıklamaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Büro olarak, tarafınıza ait kişisel veriler, hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetleri kapsamında; yasal yükümlülükler, sözleşmelerin ifası ve meşru menfaatler çerçevesinde toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, açık rızanızın alınması suretiyle ya da KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen diğer hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri
- Hukuki İşlem Bilgileri: Dosya numaraları, dava bilgileri, hukuki belgeler
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Şifreler, IP adresi, oturum bilgileri
- Web Sitesi Kullanım Bilgileri: Çerezler, gezinme bilgileri
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, büromuz tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- Hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müvekkiller ve üçüncü kişiler ile yapılan sözleşmelerin ifası
- İdari ve adli makamların taleplerinin karşılanması
- İş ve ticari stratejilerin geliştirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
- Müşteri taleplerinin karşılanması ve müşteri memnuniyetinin artırılması
- Elektronik ticari ileti iznine dayalı olarak tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Büro, kişisel verilerinizi sadece KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında izin verilen durumlarda ve belirtilen amaçlar çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşmaktadır. Kişisel verileriniz şu kişiler ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Yargı Mercileri ve İdari Makamlar: Yargı organları, icra daireleri, kolluk kuvvetleri ve diğer kamu kurumları ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
- Hizmet Sağlayıcılar: Veri depolama, yedekleme, bilişim hizmetleri ve pazarlama hizmetleri sunan üçüncü taraflarla.
- İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hukuki işlemlerin yürütülmesi için gerekli olan hizmetlerin sağlanması amacıyla.
- Yurt Dışına Veri Aktarımı: Yurt dışına veri aktarımı yapılması gerektiğinde, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle uluslararası sözleşmelere uygun şekilde aktarım yapılır.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Toplanan kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır ve yasal saklama süreleri dolduğunda güvenli bir şekilde imha edilir. Kişisel verilerinizin saklama süreleri, yürürlükteki mevzuata uygun olarak aşağıdaki gibidir:
- Sözleşme ve hukuki ilişkilere ilişkin veriler: 10 yıl (6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca)
- Finansal ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca)
- Çerezler (Cookies): En fazla 540 gün
- Hukuki uyuşmazlık ve dava dosyaları: 10 yıl (ilgili dava sonuçlandıktan sonra)
5. Kişisel Verilerin Güvenliği
Baş Yılmaz Hukuk Bürosu olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almaktayız. Verilerinizin hukuka aykırı olarak erişilmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini ve imha edilmesini önlemek amacıyla, gelişmiş veri güvenliği protokolleri ve şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır.
6. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Kişisel verileriniz üzerinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle, kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@basyilmaz.av.tr adresine yazılı olarak başvuruda bulunabilirsiniz.
7. Çerez (Cookie) Kullanımı
Web sitemiz (https://www.basyilmaz.av.tr) üzerinden elde edilen kişisel veriler, site kullanım alışkanlıklarınızı analiz etmek, site performansını artırmak ve size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak amacıyla çerezler (cookies) aracılığıyla toplanmaktadır. Çerezler hakkında daha fazla bilgi almak ve kullanım tercihleriniz hakkında ayrıntılı bilgi için web sitemizdeki Çerez Politikası sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
8. Gizlilik Politikası Değişiklikleri
Baş Yılmaz Hukuk Bürosu, işbu Gizlilik Politikası’nda dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politika’da yapılacak olan değişiklikler, web sitemiz üzerinden ilan edildikleri tarihten itibaren yürürlüğe girecektir.
9. İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep, şikayet ve sorularınız için aşağıdaki iletişim kanallarımızı kullanarak bizimle irtibata geçebilirsiniz:
- Baş Yılmaz Hukuk Bürosu
Adres: Ayazağa Mahallesi, Mimar Sinan Sokak, No:21, Seba Office Boulevard, B Blok, No:15, Sarıyer/İstanbul
Telefon:
+90 212 813 3337
+90 212 813 3318
+90 212 813 3368
+90 212 241 3045
E-posta: info@basyilmaz.av.tr
