KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Baş Yılmaz Hukuk Bürosu (“Büro”) olarak, müvekkillerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme yükümlülüğümüz doğrultusunda, aşağıdaki aydınlatma metnini sizlere sunuyoruz.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Baş Yılmaz Hukuk Bürosu tarafından işlenmektedir.
Adres: Ayazağa Mahallesi, Mimar Sinan Sokak, No:21, Seba Office Boulevard, B Blok, No:15, Sarıyer/İstanbul
Telefon: +90 212 813 3337
E-posta: info@basyilmaz.av.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıda yer alan kişisel verileriniz, Büromuz tarafından hukuki faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Hukuki İşlem Bilgileri: Dava dosya numarası, yargı mercilerine yapılan başvurular, hukuki danışmanlık talepleri
- Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN, fatura bilgileri
- Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim durumu, iş geçmişi (staj başvuruları için)
- Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları (Büro içi güvenlik amaçlı), ses kayıtları (çağrı merkezi)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Hukuki hizmetlerin yürütülmesi ve müvekkillerle yapılan sözleşmelerin ifası
- Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması
- İdari ve adli mercilerle gerekli hukuki işlemlerin gerçekleştirilmesi
- İletişim süreçlerinin yönetilmesi ve randevu taleplerinin karşılanması
- Mali süreçlerin yürütülmesi (faturalama, tahsilat)
- İdari ve adli mercilerden gelen bilgi taleplerinin karşılanması
- İş başvuruları ve stajyer alım süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, farklı kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Bunlar:
- Doğrudan Veriler: Hukuki danışmanlık veya dava süreçlerinizde tarafınızdan bizzat temin edilen bilgiler.
- Online İletişim: Web sitemiz üzerinden yapılan başvuru ve talepler, online form doldurma ve e-posta yoluyla toplanan veriler.
- Telefon Görüşmeleri: Çağrı merkezi veya büro telefonları aracılığıyla alınan bilgiler.
- Fiziksel Formlar: Ofisimizi ziyaret ettiğinizde doldurduğunuz bilgi formları veya sözlü olarak tarafımıza iletilen bilgiler.
- Elektronik Sistemler: Güvenlik kamerası kayıtları, ses kayıt sistemleri ve diğer elektronik yollarla toplanan bilgiler.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi veya kuruluşlara aktarılabilir:
- İlgili adli ve idari makamlar (mahkemeler, icra müdürlükleri, vergi daireleri vb.)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Finansal işlemler için bankalar ve ödeme hizmet sağlayıcıları
- Bilgi teknolojileri destek sağlayıcıları (sunucu barındırma hizmetleri, e-posta sunucuları vb.)
- Tarafımızca hizmet alınan üçüncü taraf iş ortakları ve danışmanlar
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca ya da işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Kişisel veri saklama süreleri, yasal yükümlülükler ve işleme amaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde imha edilir ya da anonim hale getirilir.
7. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Önlemler
Baş Yılmaz Hukuk Bürosu, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini engellemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler almaktadır. Verileriniz, güvenlik duvarları, şifreleme yöntemleri ve düzenli güvenlik denetimleri ile korunmaktadır.
8. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz halinde, zararın giderilmesini talep etme
9. İlgili Kişi Başvuruları
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVKK uyarınca aşağıda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:
- E-posta: info@basyilmaz.av.tr
- Posta: Ayazağa Mahallesi, Mimar Sinan Sokak, No:21, Seba Office Boulevard, B Blok, No:15, Sarıyer/İstanbul
- Telefon: +90 212 813 3337
Başvurularınızı yazılı olarak veya güvenli elektronik imza ile yukarıda belirtilen kanallar aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz. Talepleriniz, başvurunun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
